Les 10 étapes essentielles pour un party des fêtes (d'entreprise) réussi.

Les fêtes de fin d’année sont une occasion idéale pour renforcer l’esprit d’équipe et célébrer les succès de l’année avec vos collègues. Cependant, organiser un événement mémorable nécessite une bonne planification. Voici les 10 étapes incontournables pour réussir votre party des fêtes en entreprise.

1. Définir un budget clair Tout commence par une planification budgétaire. Identifiez combien vous pouvez dépenser, en tenant compte de tous les aspects : lieu, nourriture, boissons, divertissements, décorations, etc. Un budget bien structuré vous aidera à rester sur la bonne voie et à éviter les mauvaises surprises.

2. Choisir une date stratégique La période des fêtes est chargée pour tout le monde. Il est donc important de choisir une date qui convient au plus grand nombre. Envoyez des sondages pour connaître les disponibilités des employés et assurez-vous d’éviter les jours fériés.

3. Sélectionner le lieu idéal Le lieu joue un rôle essentiel dans l’atmosphère de votre événement. Selon votre budget, optez pour une salle privée, un restaurant, ou même vos locaux décorés pour l’occasion. Assurez-vous que l’endroit est suffisamment spacieux pour accueillir tout le monde confortablement.

4. Établir un thème festif Un thème rend votre événement plus cohérent et amusant. Que ce soit une soirée chic, un carnaval des fêtes ou un classique comme "Ugly Christmas Sweaters", le thème doit refléter la culture de votre entreprise tout en restant accessible et inclusif.

5. Planifier le menu et les boissons Le repas est souvent au centre des festivités. Si votre budget le permet, engagez un traiteur ou réservez un restaurant. Sinon, un buffet avec des options adaptées aux régimes alimentaires (végétarien, sans gluten, etc.) est un excellent choix. N’oubliez pas de prévoir des boissons alcoolisées et non alcoolisées.

6. Organiser les divertissements Le divertissement est clé pour garantir une bonne ambiance. Pensez à des activités qui incluent tout le monde : karaoké, jeux de société, DJ ou même un spectacle d’humour. Assurez-vous que vos choix sont adaptés à la diversité des goûts de vos collègues.

7. Mettre en place un programme Même si la spontanéité est souvent la bienvenue, un programme structuré aide à éviter le chaos. Prévoyez des moments spécifiques pour les discours, les remises de prix, le repas, les jeux, et la danse. Cela aidera à maintenir un rythme agréable tout au long de la soirée.

8. Prévoir des cadeaux ou récompenses Un échange de cadeaux ou une remise de prix pour récompenser certains employés pour leurs performances peut ajouter une touche spéciale à la soirée. Pensez à des cadeaux personnalisés, humoristiques ou pratiques qui plairont à tous.

9. Gérer les invitations Envoyez les invitations suffisamment tôt pour permettre à tout le monde de s’organiser. Vous pouvez créer une invitation numérique pour simplifier les confirmations de présence et envoyer des rappels. Assurez-vous également que les instructions pour se rendre à l’événement sont claires.

10. Penser aux détails pratiques Ne négligez pas les aspects logistiques : accessibilité du lieu, stationnement, options de transport en commun ou de covoiturage, et hébergement pour ceux qui viennent de loin. Si de l’alcool est servi, assurez-vous d’organiser des solutions sécuritaires pour le retour à la maison.

Organiser un party des fêtes en entreprise demande de l’organisation, mais c’est aussi une belle opportunité pour rassembler votre équipe et créer des souvenirs mémorables. Suivre ces 10 étapes vous assurera une soirée festive sans stress et inoubliable pour tous les participants.

André Auger

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À PROPOS D’ANDRÉ AUGER Depuis plus de 30 ans, André Auger est à la fois animateur, maître de cérémonie, conférencier et gestionnaire d’événements. Se spécialisant dans la gestion d’évènements corporatifs, il a tout de même fait sa renommée avec l’organisation du Dîner en Blanc de Québec pendant 10 ans. André est un homme d'affaire polyvalent avec une passion hors du commun pour le service à la clientèle et le monde de l'événementiel.